Erste Tabelle – Einkaufsliste und SUMME – ICDL Tabellenkalkulation - Themenpool

Lernziele dieser Lektion

Eine arithmetische Formel mit den Operatoren + − * / aufbauen (Ref. 4.1.1).
Verstehen, dass Punkt-vor-Strich auch in Excel gilt (Ref. 4.1.2).
Mit Zellbezügen rechnen statt mit hartkodierten Zahlen (Ref. 4.1.3).
Die Funktion SUMME für einen Bereich einsetzen (Ref. 4.2.1).

Worum es geht

Excel ist erst dann nützlich, wenn es rechnet. Der Einstieg führt über die Formel — eine Anweisung an Excel, die immer mit dem Gleichheitszeichen = beginnt. Eine Einkaufsliste mit Menge und Preis pro Position wird damit in Sekunden zur Rechnung.

Konzept: Operatoren und Bereich

Excel kennt vier Grundrechenarten — und eine Funktion, die viele Werte auf einmal addiert.

Operatoren

Operator	Bedeutung	Beispiel
`+`	Addition	=B5+C5
`−`	Subtraktion	=B5-C5
`*`	Multiplikation	=B5*C5
`/`	Division	=B5/C5

Punkt-vor-Strich gilt in Excel genauso wie auf Papier: =2+3*4 ergibt 14, nicht 20. Mit Klammern =(2+3)*4 ergibt sich 20.

SUMME-Funktion

Statt =B5+B6+B7+B8+B9 reicht die Funktion SUMME:

=SUMME(B5:B9)

Der Doppelpunkt : bedeutet "bis" — B5:B9 ist der Bereich von B5 bis B9, also alle fünf Zellen.

Zellbezüge statt hartkodierter Zahlen

Schlecht: =5*3.20 (Zahlen direkt in der Formel).

Gut: =D5*E5 (Bezug auf die Zellen mit Menge und Einzelpreis). Wenn sich der Preis ändert, rechnet Excel automatisch neu. Bei hartkodierten Zahlen müsste die Formel jedes Mal überschrieben werden.

Beispiel — eine Einkaufsposition durchgerechnet

Zeile 5 enthält: Menge = 5, Einzelpreis = 3,20 €. In Zelle F5 steht die Formel:

=D5*E5 → 16,00

Wird die Formel mit dem Ausfüllkästchen nach unten gezogen, passt Excel die Bezüge automatisch an: =D6*E6 in Zeile 6, =D7*E7 in Zeile 7 usw. Unten kommt eine SUMME über alle Gesamtpreise: =SUMME(F5:F9).

Häufige Fehler

Drei Stolperfallen

Vergessenes = — ohne Gleichheitszeichen ist D5*E5 nur Text, keine Formel.
Komma vs. Punkt — in der deutschen Excel-Version ist das Dezimalzeichen das Komma: 3,20, nicht 3.20. Bei Punkt liest Excel den Wert als Text.
Klick statt Tippen — der schnellste Weg, Bezüge in eine Formel einzubauen: nach dem = einfach auf die Zelle klicken, die in die Rechnung eingehen soll.

Merksatz

Jede Formel beginnt mit =.
Punkt vor Strich gilt — Klammern sortieren bei Bedarf.
Doppelpunkt im Bereich: B5:B9 = von B5 bis B9.
SUMME ist für viele Werte — kürzer und sicherer als Plus-Ketten.
Immer mit Zellbezügen rechnen, nie mit hartkodierten Zahlen.

Aufgaben in Excel

Drei Dateien. Startdatei: kleine Einkaufsliste mit Live-Feedback. Übungsdatei: fünf Blätter mit unterschiedlichen Berechnungen — jedes Blatt in einem anderen Berufsbild und mit anderer Mechanik. Lösungsdatei: zur Selbstkontrolle.