Kopieren, Verschieben, AutoAusfüllen – ICDL Tabellenkalkulation - Themenpool

Lernziele dieser Lektion

Den Inhalt einer Zelle kopieren und an anderer Stelle einfügen (Ref. 2.3.1).
Einen Zellbereich verschieben (ausschneiden + einfügen) (Ref. 2.3.2).
Mit dem Ausfüllkästchen eine Datenreihe automatisch fortsetzen (Ref. 2.3.3).
Eine Formel per Ausfüllkästchen über mehrere Zellen kopieren und das Verhalten relativer Zellbezüge verstehen (Ref. 2.3.4).

Worum es geht

Eine Formel einmal schreiben und zwanzigmal anwenden — das ist der Kern produktiver Tabellenarbeit. Excel hat dafür drei Werkzeuge: Kopieren/Einfügen, Ausschneiden/Einfügen und das Ausfüllkästchen. Letzteres erkennt automatisch, ob eine Reihe (Mo, Di, Mi…) oder eine Formel fortgesetzt werden soll.

Drei Wege zum Vervielfältigen

Aktion	Tasten	Wann sinnvoll
Kopieren / Einfügen	`Strg+C` / `Strg+V`	Quelle bleibt, Ziel bekommt eine Kopie
Ausschneiden / Einfügen	`Strg+X` / `Strg+V`	Quelle wird leer, Ziel bekommt den Inhalt — entspricht Verschieben
Nach unten ausfüllen	`Strg+U` oder Ausfüllkästchen ziehen	Eine Formel oder Zahlenreihe fortsetzen

Was das Ausfüllkästchen erkennt

Wochentage: ein Wert reicht — Excel ergänzt Mo, Di, Mi … von selbst.
Monate: ein Wert reicht — Januar, Februar, März…
Zahlenreihe (1, 2, 3 …): zwei Startwerte nötig, sonst kopiert Excel nur den einen Wert.
Formeln: relative Bezüge wandern mit. Aus =B5*C5 in Zeile 5 wird beim Ziehen =B6*C6 in Zeile 6.

Häufige Fehler

Doppelklick statt Ziehen

Wer das Ausfüllkästchen doppelklickt (statt zu ziehen), füllt automatisch bis zum Ende der Nachbarspalte. Praktisch — solange die Nachbarspalte lückenlos ist. Bei Lücken bricht das Ausfüllen früh ab. Im Zweifel mit der Maus ziehen, dann sieht man genau wie weit es geht.

Außerdem: Beim Ausschneiden zeigt Excel die Quelle mit gestrichelter Umrandung. Wer zwischendurch etwas anderes klickt, hebt das Ausschneiden auf — dann macht Strg+V nichts mehr.

Merksatz

Ausfüllkästchen ist das kleine Quadrat unten rechts an der markierten Zelle.
Zwei Startwerte bei Zahlenreihen — sonst kopiert Excel nur.
Formel-Bezüge wandern mit — das ist meistens richtig (relativer Bezug); für absolute Bezüge gibt es eigene Regeln, kommt in Modul 4.

Aufgaben in Excel

Drei Dateien. Startdatei: AutoAusfüllen einer Zahlenreihe mit Live-Feedback. Übungsdatei: fünf Blätter mit verschiedenen Kopier-/Ausfüll-Aufgaben. Lösungsdatei: Selbstkontrolle.