Mehrwertsteuer und absolute Bezüge – ICDL Tabellenkalkulation - Themenpool

Lernziele dieser Lektion

Den Unterschied zwischen relativem Bezug und absolutem Bezug verstehen (Ref. 4.1.4).
Mit der Taste F4 einen Bezug zwischen relativen und absoluten Varianten umschalten.
Eine Mehrwertsteuer-Berechnung mit zentral gespeichertem Steuersatz aufbauen.
Gemischte Bezüge ($A1, A$1) für tabellenartige Berechnungen einsetzen.

Worum es geht

Eine Formel mit relativen Bezügen wandert beim Kopieren mit — aus =B5*C5 wird beim Ziehen =B6*C6 in der nächsten Zeile. Manchmal soll aber genau eine Zelle (z. B. ein Steuersatz) fix bleiben — egal wohin die Formel kopiert wird. Genau dafür gibt es den absoluten Bezug mit Dollarzeichen: $C$3.

Vier Bezug-Varianten

Schreibweise	Verhalten beim Kopieren
A1	Beide Teile relativ — Spalte und Zeile wandern mit.
$A$1	Beide Teile fix — Bezug bleibt egal wohin kopiert.
$A1	Spalte fix, Zeile wandert mit.
A$1	Zeile fix, Spalte wandert mit.

Die Taste F4 schaltet zwischen den vier Varianten um — einfach den Bezug in der Formel markieren und F4 drücken.

Steuersatz an einer Stelle pflegen

Beispiel: 10 Artikel mit Nettopreis, MwSt 20 %. Schlecht: in jede Zelle =D5*0.20 tippen. Wenn der Steuersatz wechselt (auf 19 % oder 21 %), müssen alle 10 Zellen geändert werden.

Besser: den Steuersatz in eine Zelle (z. B. C3) und in jede Formel =D5*$C$3 schreiben. Beim Kopieren bleibt der Bezug auf C3 bestehen — eine Änderung am Steuersatz wirkt sofort auf alle Zeilen.

Beispiel — Mehrwertsteuer durchgerechnet

In Zelle C3 steht der Steuersatz 0,20 (formatiert als 20 %). In Zelle D5 der Nettopreis 100 €.

=D5*$C$3 → 20,00 € MwSt

Beim Kopieren in Zeile 6 wird daraus automatisch =D6*$C$3 — D5 wandert zu D6 (relativ), $C$3 bleibt fix (absolut).

Häufige Fehler

Steuersatz hartcodiert in jeder Formel

Wer in jede Zelle =D5*0.20 schreibt, hat die Information "20 % MwSt" zwanzigmal verteilt. Wenn der Satz wechselt, bedeutet das zwanzig Korrekturen — und meistens wird eine vergessen.

Außerdem: Wer den Steuersatz in C3 stehen hat, aber in der Formel =D5*C3 (ohne $) schreibt, hat einen relativen Bezug. Beim Kopieren wandert C3 zu C4, C5, C6 — also auf leere Zellen. Ergebnis: Null bei jeder Zeile außer der ersten.

Merksatz

A1 = relativ. $A$1 = absolut. Mit F4 umschalten.
Wert, der nur einmal in der Tabelle steht und mehrfach gebraucht wird → absoluter Bezug.
Wert, der pro Zeile/Spalte wechselt → relativer Bezug.
Gemischte Bezüge sind die Königsklasse für tabellenartige Berechnungen.

Aufgaben in Excel

Drei Dateien. Startdatei: Handwerker-Rechnung mit zentralem Steuersatz und Live-Feedback. Übungsdatei: fünf Blätter mit verschiedenen Anwendungsfällen für absolute Bezüge — Handwerk, Lebensmittel mit zwei Steuersätzen, internationaler Versand, Währungsumrechnung, Gewinnmarge.