Ausdruck
Seite einrichten und drucken
Lernziele dieser Lektion
- Seitenränder, Hochformat oder Querformat festlegen (Ref. 7.1.1).
- Eine Tabelle so skalieren, dass sie auf eine Seite passt (Ref. 7.1.2).
- Einen Druckbereich definieren — nur einen ausgewählten Bereich drucken statt der ganzen Tabelle (Ref. 7.1.3).
- Kopf- und Fußzeilen mit Inhalten füllen (Datum, Seitenzahl, Dateiname) (Ref. 7.2.1).
- Vor dem Drucken die Druckvorschau prüfen (Ref. 7.2.2).
Worum es geht
Eine Excel-Tabelle direkt zu drucken ist riskant — das Standardlayout ergibt oft viele halb-leere Seiten oder zerschnittene Tabellen. Mit Seitenrand, Skalierung und Druckbereich lassen sich saubere Ausdrucke erzielen. Vorab IMMER die Druckvorschau ansehen.
Druck-Werkzeuge
| Aktion | Wo |
|---|---|
| Druckvorschau | Strg+P |
| Hoch-/Querformat | Seitenlayout → Ausrichtung |
| Auf eine Seite skalieren | Seitenlayout → Skalieren auf → Eine Seite breit / hoch |
| Druckbereich | Bereich markieren → Seitenlayout → Druckbereich → Festlegen |
| Kopf-/Fußzeile | Einfügen → Kopf- und Fußzeile (mit Platzhaltern für Datum, Seite, Dateiname) |
| Wiederholungs-Header | Seitenlayout → Drucktitel — oberste Zeile auf jeder Seite wiederholen |
Druckvorschau (Strg+P) ist Pflicht
Vor jedem Druck einmal Strg+P drücken. Die Druckvorschau zeigt: passt alles auf die Seite, sind Spalten abgeschnitten, sind die Seitenumbrüche an passenden Stellen. Erst dann den Drucken-Knopf klicken — sonst drei Seiten Papier verschwendet.
Häufige Fehler
Skalierung auf eine Seite macht Inhalt unleserlich
Wer eine breite Tabelle mit 30 Spalten auf eine Seite skaliert, bekommt 4-Punkt-Schrift — nicht mehr lesbar. Stattdessen: Skalieren auf "eine Seite breit" (mehrere Seiten hoch erlaubt), oder den Druckbereich auf die wichtigsten Spalten begrenzen.
Außerdem: Wer in einer mehrseitigen Tabelle die Spaltenüberschriften nur auf der ersten Seite sieht, hat den Drucktitel vergessen. Mit Seitenlayout → Drucktitel → "Wiederholungszeilen oben" eintragen — die Header erscheinen auf jeder Seite.
Merksatz
- Strg+P öffnet die Druckvorschau — vor jedem Druck nutzen.
- Skalierung auf "eine Seite breit" ist sicherer als "eine Seite gesamt".
- Druckbereich für nur den relevanten Teil der Tabelle.
- Drucktitel wiederholt Header auf jeder Seite.
Aufgaben in Excel
Drei Dateien. Die Übungsdatei hat fünf Blätter mit unterschiedlichen Druck-Aufgaben (Rechnung, lange Liste, breite Tabelle, Druckbereich, professioneller Druck).
Dies ist nur ein kurzer Auszug. Die vollständige Lektion mit interaktiven Übungen und Lernfortschritts-Tracking gibt es nach Einlösung eines Einschreibeschlüssels.