Formatierung
Textformatierung und Formatvorlagen
Lernziele dieser Lektion
- Schriftgröße und Schriftart einer Zelle ändern (Ref. 5.2.1).
- Text fett, kursiv oder unterstrichen formatieren (Ref. 5.2.2).
- Schrift- und Hintergrundfarbe einer Zelle anpassen (Ref. 5.2.3).
- Eine vordefinierte Tabellenformatvorlage anwenden (Ref. 5.2.4).
- Mit dem Pinsel-Knopf Format von einer Zelle auf andere übertragen (Ref. 5.2.5).
Worum es geht
Eine Tabelle, in der nichts hervorgehoben ist, lässt den Blick zwischen Zeilen verlieren. Mit Schriftgrößen, Fett-Schrift und Farbe wird auf den ersten Blick klar, was Header, Summen und Eingabezellen sind. Excel hat dafür drei Wege: einzelne Format-Knöpfe, vordefinierte Tabellen-Formatvorlagen und den Pinsel zum Übertragen.
Format-Werkzeuge im Überblick
| Aktion | Tasten / Knopf |
|---|---|
| Fett | Strg+Umschalt+F oder Knopf F |
| Kursiv | Strg+Umschalt+K oder Knopf K |
| Unterstrichen | Strg+Umschalt+U |
| Format übertragen | Pinsel-Knopf in der Symbolleiste — Quelle markieren, Pinsel klicken, Ziel anklicken |
| Tabellenformatvorlage | Start → Als Tabelle formatieren → Stil wählen |
Format übertragen — Doppelklick-Trick
Standard: Pinsel einfach klicken — überträgt das Format einmal. Mit Doppelklick auf den Pinsel bleibt er aktiv. Damit lässt sich das Format auf viele Ziele nacheinander übertragen, bis Esc gedrückt wird.
Häufige Fehler
Zu viele verschiedene Stile
Wer in jede Zelle eine andere Farbe setzt, bekommt eine Tabelle, die wie ein Kindermalbuch aussieht. Die Faustregel: maximal drei Schriftgrößen, drei Farbtöne und sparsam mit Fett-Hervorhebung. Konsistenz schlägt Vielfalt — Header in einer Farbe, Summen in einer anderen, Daten neutral.
Merksatz
- Strg+Umschalt+F/K/U für Fett, Kursiv, Unterstrichen.
- Pinsel-Knopf überträgt Formate. Doppelklick lässt ihn aktiv.
- Tabellenformatvorlagen geben in einem Klick ein konsistentes Layout.
- Sparsam — drei Stile reichen für 95 % aller Tabellen.
Aufgaben in Excel
Drei Dateien zum Üben. Die Übungsdatei enthält fünf Blätter mit unterschiedlichen Format-Aufgaben (Briefkopf, Bericht, Preisliste, Tabellenvorlage, Format übertragen).
Dies ist nur ein kurzer Auszug. Die vollständige Lektion mit interaktiven Übungen und Lernfortschritts-Tracking gibt es nach Einlösung eines Einschreibeschlüssels.