Formatierung
Zahlenformate – Währung, Datum, Prozent
Lernziele dieser Lektion
- Zellen so formatieren, dass Zahlen mit einer bestimmten Dezimalstellen-Anzahl angezeigt werden (Ref. 5.1.1).
- Zellen als Datum, Währung, Prozent oder mit Tausenderpunkt formatieren (Ref. 5.1.2).
- Verstehen, dass Wert und Anzeige in Excel unabhängig sind — der gespeicherte Wert ändert sich beim Formatieren nicht (Ref. 5.1.3).
- Zellformate mit Tastenkombinationen (Strg+Umschalt+1 bis 5) schnell wechseln.
Worum es geht
Zahlen brauchen Format — sonst sehen Tabellen aus wie aus dem Schulheft. 1234.5 als Währung wird zu € 1.234,50, als Prozent zu 123 450 %, als Datum zu einem Tag im Jahr 4279. Excel speichert immer den rohen Wert; das Format steuert nur die Anzeige. Wer das einmal verstanden hat, formatiert souverän.
Wert ist nicht Anzeige
Die wichtigste Regel: Excel speichert immer den rohen Wert. Das Format ändert nur, wie der Wert dargestellt wird. Der Wert 0,42 kann angezeigt werden als…
| Format | Anzeige | Tasten |
|---|---|---|
| Standard | 0,42 | Strg+Umschalt+~ |
| Zahl, 2 Dezimalstellen | 0,42 | Strg+Umschalt+1 |
| Prozent | 42 % | Strg+Umschalt+5 |
| Währung Euro | 0,42 € | Strg+Umschalt+4 |
| Datum kurz | 11.01.1900 | Strg+Umschalt+3 |
Der Roh-Wert bleibt 0,42 — alle Berechnungen rechnen damit, nicht mit der Anzeige.
Tastenkombinationen für die wichtigsten Zahlenformate
Strg+Umschalt+1— Zahl mit 2 Dezimalstellen und TausenderpunktStrg+Umschalt+3— Datum (TT.MMM.JJ)Strg+Umschalt+4— Währung mit 2 DezimalstellenStrg+Umschalt+5— Prozent ohne DezimalstellenStrg+1— öffnet das Format-Dialogfeld für volle Kontrolle
Häufige Fehler
Die Prozent-Falle
Wer in eine als Prozent formatierte Zelle die Zahl 42 tippt, erlebt eine Überraschung: Excel zeigt 4200 %. Grund: das Format multipliziert die Zahl mit 100 für die Anzeige. Wer 42 % möchte, gibt 0,42 ein oder schreibt 42% mit Prozentzeichen — dann erkennt Excel die Eingabe.
Außerdem: Eine Datums-formatierte Zelle ohne erkennbares Datum zeigt oft eine sinnlose Jahreszahl an. Das Format-Dialogfeld (Strg+1) zeigt unter "Beispiel" sofort, was die Zelle anzeigen würde — nützlich vor dem Bestätigen.
Merksatz
- Wert und Anzeige sind in Excel zwei verschiedene Dinge — das Format steuert nur die Anzeige.
- Bei Prozent: 0,42 wird zu 42 %, nicht 42 zu 42 %.
- Strg+1 öffnet das volle Format-Dialogfeld.
- Berechnungen rechnen mit dem Roh-Wert, nicht mit der Anzeige.
Aufgaben in Excel
Drei Dateien. Startdatei: kleine Tabelle mit vier Spalten (Währung, Prozent, Datum, Tausenderpunkt) und Live-Feedback auf das Zellformat. Übungsdatei: fünf Blätter mit verschiedenen Format-Aufgaben.
Dies ist nur ein kurzer Auszug. Die vollständige Lektion mit interaktiven Übungen und Lernfortschritts-Tracking gibt es nach Einlösung eines Einschreibeschlüssels.